Servicios documentales
Base de Datos Bibliográfica sobre Política Social y Servicios Sociales
La Base de Datos Bibliográfica del SIIS constituye un fondo documental especializado en política social y servicios sociales. Cuenta con unos 175.000 registros y cada año se incorporan a la base unas 10.000 nuevas referencias, en las que se recogen las principales aportaciones de la literatura científica al estudio de todas las materias relacionadas con la acción social.
El fondo documental del SIIS recopila los documentos de mayor interés que publican las principales entidades del ámbito de lo social. Además, incorpora registros procedentes de más de 1.700 revistas periódicas, entre las que se encuentran las principales revistas científicas del ámbito del trabajo social, la gerontología, la medicina, la sociología o la protección social. La base de datos también recoge la literatura gris –planes, informes, memorias y evaluaciones– que elaboran las distintas instituciones autonómicas, estatales e internacionales con competencias en el área de la acción social.
Más de dos tercios de todos los documentos que en la actualidad se incorporan a la Base se almacenan en formato electrónico, lo que facilita tanto su recuperación como su difusión a las personas que deseen consultarlos. Por otra parte, la totalidad de los documentos referenciados en la Base se encuentran, físicamente, en la Biblioteca del SIIS, y pueden ser consultados en ella, cedidos en préstamo o reprografiados, de acuerdo a las normas y tarifas establecidas.
La consulta al fondo documental puede realizarse de varias formas:
- A través de internet, accediendo a la base de datos on line alojada en la página www.siis.net; la estructura de la base de datos en línea, dividida en áreas temáticas (personas con discapacidad, personas mayores, exclusión social, drogodependencias, familia y género, infancia y juventud, política social y servicios sociales, voluntariado y tercer sector) permite que el usuario pueda acceder, si así lo desea, únicamente a los documentos de su interés.
- Llamando o remitiendo al SIIS un fax o correo electrónico en el que se detallen las características –título, temática, idioma, autor, año de publicación...– de los documentos que se desean consultar.
- Acudiendo personalmente a la Biblioteca del SIIS, durante el horario de atención al público, y solicitando al personal de Documentación la búsqueda documental requerida.
Base de Datos de Legislación sobre Política Social
La Base de Datos de Legislación sobre Política Social recopila la normativa del Estado y de las Comunidades Autónomas en materia de Política Social y de Servicios Sociales, abarcando todos los rangos normativos.
Además de referenciar normas de todo rango, desde la Constitución de 1978, permite acceder al texto completo de todas las disposiciones vigentes que se recogen en ella. A partir del año 2001, también se incorpora la normativa de la Unión Europea.
La base permite su consulta mediante un sistema de búsqueda basado en un listado de palabras clave de uso habitual en el ámbito de los servicios sociales, que no requiere el conocimiento de la terminología jurídica. La búsqueda puede definirse además por la selección de campos como rango, boletín, órgano, fecha de promulgación o fecha de publicación. Al igual que la Base de Datos Bibliográfica, la Base de Datos de Legislación sobre Política Social puede ser consultada on line a través de Internet, o solicitarse una búsqueda por correo, fax o teléfono.
La base reúne en la actualidad casi veinte mil referencias, incorporándose anualmente mil nuevos registros.
Hemeroteca
El SIIS recopila desde 2001 las noticias publicadas por los principales medios de prensa escrita españoles en relación a las personas mayores, la discapacidad, las adicciones, la pobreza, los servicios sociales y las políticas de protección social en general. La Hemeroteca recoge fondos obtenidos de las ediciones digitales de una veintena de periódicos de ámbito estatal o autonómico.
Esta Base de Datos contiene en la actualidad más de 30.000 informaciones de prensa, y cada año se incorporan a ella en torno a 3.000 nuevas noticias. Todas las noticias de la Hemeroteca pueden consultarse en el SIIS o ser remitidas por email y, además, las publicadas con posterioridad al 1 de octubre de 2004 pueden consultarse directamente a través de la página web del SIIS (www.siis.net).
Búsquedas personalizadas
Mediante el servicio de búsquedas de documentales personalizadas, el usuario solicita –a través de Internet, del correo electrónico, del teléfono, del fax o bien acudiendo a la biblioteca– una búsqueda documental sobre su tema de interés, de manera que el personal del SIIS desarrolla la búsqueda sobre la base de datos.
Las búsquedas pueden ser puntuales o, en caso de que se considere conveniente, pueden establecerse con las instituciones que lo deseen servicios de alerta personalizados, a través de las cuales se remita cada cierto tiempo a las personas interesadas los documentos que, sobre materias concretas o con características determinadas, se hayan podido incorporar en ese tiempo a la Base.
Además, en los casos en los que se considere necesario, la búsqueda puede extenderse a otras bases de datos documentales especializadas en el ámbito de las ciencias de la salud o las ciencias sociales.
Boletines electrónicos de actualidad
Desde 2003 el SIIS elabora y distribuye gratuitamente por email una colección de boletines electrónicos monográficos, de periodicidad quincenal, centrados en las siguientes áreas temáticas:
- Personas mayores
- Género y familia
- Exclusión Social
- Infancia y Juventud
- Discapacidad
- Política Social
- Voluntariado
- Drogodependencias (diario)
Los boletines de actualidad consisten en un servicio de alerta a través del cual se informa a las personas interesadas de las novedades documentales recibidas en el centro de documentación en sus respectivas áreas de interés.
Cada boletín incluye una sección de hemeroteca, una agenda de convocatorias, enlaces a libros y documentos electrónicos, así como una selección de las normas e iniciativas legislativas específicas de cada ámbito, con acceso al texto completo de las noticias, documentos y normas referenciados.
La suscripción a los diferentes boletines puede realizarse a través de la página www.siis.net o remitiendo un correo electrónico a la dirección documentacion@siis.net.
Redes de colaboración
El SIIS ha establecido con diferentes organismos un sistema de colaboración en red mediante el cual se incorporan a la Base de Datos Bibliográfica materiales disponibles en otras bibliotecas, al objeto de establecer un fondo conjunto más amplio y ofrecer un mejor servicio a sus usuarios. En ese sentido, el SIIS presta servicios de asesoramiento y de indización para el mantenimiento de las bibliotecas de diversos organismos, como el Instituto Foral de Bienestar Social de la Diputación Foral de Álava, el Departamento para la Política Social de la Diputación Foral de Gipuzkoa, el Departamento de Acción Social de la Diputación Foral de Bizkaia o la Dirección de Drogodependencias del Gobierno Vasco.
Por otra parte, el SIIS gestiona, en el marco del Observatorio Vasco de Drogodependencias, el Centro de Documentación de Drogodependencias del País Vasco (CDD), que constituye uno de los fondos especializados en drogas y drogodependencias más importantes de nuestro ámbito geográfico. Además, en colaboración con el Real Patronato sobre Discapacidad, el SIIS gestiona el Centro Español de Documentación sobre Discapacidad (CEDD), con sede en Madrid.
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